第二轮：检查读者能否照着执行

文档编写准备阶段应把“已确认信息”和“待补充信息”分开。已确认信息可以直接🌺写入提示内容，待补充信息则用“待填写”“以最终审批为准”等标记，避免系统为了让文章完整而自行补齐不存在的事实。

事实核验应逐项比对原始材料，重点检查日期、时间、金额、数量、部门名称、人员姓名、文件编号和联系方式。系统生成的内容即🔍使语句通顺，💎也不能自动视为事实成立；凡是没有材料支持的表述，都应删除、改成待确认，或交由负责人审核。

从初稿到定稿，建议按三轮修改处理

同一份材料需要不同版本时，应在原任务中明确版本差异。例如内部执行版强调责任人、时间和动作，对外发布版强调易懂、克制和隐私保护，领导汇报版则突出结论、问题、资源需求和下一步安排。

执行性检查应确认每项要求都回答❤️了“谁来做、做什么、▶️什么时候做、交给谁、用什么标准完成”。如果文档只有口号，没有任务分工、时间节点和反馈方式，读者仍然需要二次询问，说明初稿还不具备直接执行条件。

正式发布前仍需由熟悉业务的🚀人复核。涉及合同、财务、医疗、📚法律、人员处分或对外承诺的文档，生成工具只能承担整理和起草工作，最终结论、责任条款和合规判断应由相应负责人确认。