让句子清楚而不是单纯追求正式

起草前的准备决定了成稿是否有效，因为同一件事情面对不同读者时，重点、措辞和细节都可能不同。写作者不要一开始就急着组织漂亮句子，而应先回答下面三个问题。

项目方案的起草应解释“为什么这样选”，而不只是罗列工作步骤。读者通常需要看到目标、可行选项、选择依据、资源投入、风险控制和评估方式，才能判断方案是否值得执行。

起草前先确定对象、目的与行动

例如，“经综合考虑🎆并结合目前实际情况，现拟对相关安排进行进一步优化调整”信息很少，却使用了许多抽象词。改成“项目组将会议时间调整为周四下午🤔三点”，读者可以立即知道谁做什么、结果是什么。

修改完成后，可以让没有参与前期讨论的人只看成稿，并回答“这份文字要求我做什么、什么时候做、遇到问题找谁”。🎉如果对方无法回答，说明文稿仍缺少行动信息或结构提示。