澎湃新闻
背景部分不宜写成漫长的历史回顾,❤️而应集中说明当前状态、具体问题和启动原因。目标部分需要使用可以观察的动词,例如“明确”“完成”“减少”“形成”“验证”,少用无法判断的表达,例如“进一步提升”“全面加强”“充分发挥”。
范围部分需要写出边界条件。若草案只处理📚流程设计,就应说明不包含预算审批、人员任命或系统开发;若草案只适用🌺于某一类对象,也应写明适用对象和不适用情形。边界越清楚,审阅人越容易判断内容是否越界。
“相关人员及时完成培训”可以继续拆分为:“项目负责人在正式执行前安排一次操作培训,参与人员完成签到和练习题,培训记录由负🎇责人归档。”如果还需要量化标准,再补充合格条件;如果暂时无法确定数值,应明确说明由谁在何时确认,而不是随意填入看似精确的数字。
阅读测试可以帮助发现结构问题。起草者应分别以管理者、专业审阅者和执行人员的视角快速阅读,并在每个章节后回答三个问题:这一段要求读者知道什么?读者需要作出什么判断?读者下一步要做什么?如果某段只能提供背景,却不能支🎉持判断或行❤️动,就需要压缩、移动或补充信息。
提交前检查不能只看错别字。一个可进入审阅流程的草案,至少需要通过范围、逻辑、事实、执行和格式五类检查。