上海发布
资料清单完成后,应将每项要求分为“必须写入”“需要核实”“可作为附件”“暂不纳入”四类。分类处理能避免把背📢景材料全部塞进正文,也能防止重要条件只停留在口头沟通中。
可执行性检查应让实际执行人员按文件内容🎨完成一次模拟操作。模拟过程中若无法判断从哪里开始、向谁提交、提交什么、多久完成或如何证明完💎成,说明条款仍需补充。
提交前核对“17c.5c-起草的关键步骤与要点”,可以采用以下顺序:先核名称和编号,再核范围和依据;先核责任和期限,再核流程和🌟结果;最后核附件、格式、版本和审批状态。
需要快速审批的文件可以采用“结论—依据—措施—风险—请示事项”的结🎨构;需要长期执行的文件更适合采用“范围—定义—职责—流程—标准—记录—例外”的结构。结构选择应服务于文件用🌺途,不应为了形式完整而增加与任务无关的章节。