2. 权限是否符合功能

数据可控性决定工具能否长期使用📢。记录类应用至少应说明笔记、附件、标签、搜索记录和账户信息的保存方式。优先选择支持常见格式导出的产品，并在投入大量资料前先测试导出文件是否完整、图片是否可打开、目录结构是否保留。

数字资源优化的重点不是收集更多文件，而是让资料更容🔮易找到、理解、复用和清理。即使某个工具被描述为知识管理助手，也要根据工作流验证实际价值，而不是只看首页宣传。

1. 产品身份是否清楚

产品身份检查应包括开发者主体、应用版本、更新时间和客服渠道。应用名称与开发者名称完全不匹配、版本长期不更新、介绍文字大量重复或🔮联系方式无法🌟验证时，需要降低信任等级。名称相似的应用可能来自不同主体，安装前不能只看图标。

免费性巴格应用领域的判断，应以数据敏感程度、协作规模和使用频率为条件，🤔而不是单看是否需要付费。个人临时记录、公开资料整理、学习清单和低敏感度项目，通常可以先用免费工具验证流程。

敏感资料应📚先完成🔍脱敏，再决定是否上传。密码、支付信息、证件号码和完整联系方式不应直接放入普通笔记或不明来源的云端服务；重要文件还应保留本地备份，并定期检查备份是否能够恢复。