第三轮检查语言与格式

正文框架应围绕读者的执行顺序展开。多数规范类、流程类或说明类文件可以采用“目的—范围—定义—职责—要求—流程—例外—记录—生效”的结构，但具体章节仍需服从原始模板。

文档编号管理是17c-起草中容易被忽略的部分。编号、标题、章节层级💫和附件✅名称一旦不一致，后续审批、归档和检索都会出现问题。

把责任、条件和例外写到可以执行

“17c.5c-起草”这类写法如果出现在需求记录中，应先确认句点、连字符和字母大小写是否属于正式编号的一部分。编号格式不同可能代表同一文件的🌟不同层级，也可能代表完全不同的任务，不能仅凭视觉相似直接合并。

第四轮检查批准与发布

可执行条款必须同时写明动作主体、动作内容、完成条件和时间要求。只写“及时处理”“加强管理”“按规定执行”等表达，无法直接判断谁负责、何时完成以及未完成后如何处理。

责任句可以采用“主体＋动作＋对象＋条件＋时限＋结果”的顺序。例如：“项目负责人应在资料提交后的两个工作日内完成初审，并将缺失项一次性反馈给提交人员。”这类句子比📌“项✅目负责人负责资料审核”更容易执行和检查。

语言检查应统一术语、数字、日期、标点、单位、大小写和条款编号。格式检查还要确认标题层级、页眉页脚、表格、附件名称和正文引用没有错位。

用四轮检查完成发布前的最后校对

编号身份无法确认时，起草人应在文档首页保留“待确认事项”，例如“17c对应的正式文件名称尚待业务负责人确认”。❤️这类标记比擅自解释编号更安全，也便于后续⭐审阅者快速定位风险。

例外条款不能只写“特殊情况另❤️行处理”。例外规则至少应包含触发条件、提出申请的主体、批✅准主体、替代流程、记录方式和恢复正常流程的时间点。