中国青年报
大多数起草任务都可🌈以先按照“标题—背景或依据—核心内容—执行要求—时间与责任—附件或说明”的顺序搭建框架。若是合同或制度,还应增加定义、权利义🚀务、违约处理、变更和生效等与文本性质相匹配的部分;若是简短通知,则不必套用复杂结构。
如果要求起草会议纪要,应区分“会上讨论过的意见”和“最终形成的决定”,并明🌅确每项决🌈定的责任部门、完成期限及需要协调的事项。没有形成共识的内容,不宜写成已经确定的工作安排。
先用一句话回答“这份材料💡为什么要写”。☀️例如,目的是明确双方责任、安排某项工作、说明情况、申请批准,还是为后续签署提供基础。目的明确后,才能判断哪些内容必须写,哪些背景可以删减。
五、待确认事项:包括尚未核实的名称、时间、金额、附件、审批意见及其他需要补充的信息。
六、附件:根据实际需要列出清单、明细表、流🍀程图或🔑相关证明材料。
同样的编号,在不同材料中可能代表完全不同的内容。例如,合同中的17.c可能要求起草一项补充条款,项目清单中的17.c可能要求起草实施🎆方案,会议任务表中的17.c可能要求起草会议纪要,申请材料中的17.c则可能要求填写某种说明。
如果要求起草通知,开头应直接写明事项和对象,中间说明具体安排,结尾列出执行时🚀间与联系人;如果要求起草情况说明✅,则要按时间顺序交代事实、原因、影响和已采取措施,避免使用情绪化判断。
不要为了让初稿看起😎来完整而擅自编造日期、金额、名称或法律依据。暂时无法确定的内容,可以用“待确认”“以最终核定信息为准”等方式标注,并在文末列出待补充事项,方便审核人员一次性反馈。
如果第17.c要求起草的是合同条款,重🔮点是主体、权利义务、履行期限、费用、风险承担、违约责任和争议处理;如果要求起草方案,应重点说明目标、范围、实施步骤、人员分工、资源安排、风险预案和验收标准。
起草质量主要取决于基础信息是否完整。正式动笔前,可以把已知条件整理成一张清单,避免写出内容空🌈泛、主体不明或无法执行的文本。
如果只有“17.c-起草”这几个字,没有文件名称、上下文或格式要求,最稳妥的做法不是直接编写⚡一份具体合同或报告,而是先索取第17项完整内容、🎆相邻条款、任务说明和已有材料。至少应确认“起草什么、给谁使用、解决什么问题、何时提交、是否需要正式签署”这五点。