一份可直接套用的起草检查清单

操作要求应由“责任主体、动作、对象、条件和结果”构成。比如“资料审核后归档”信息不足，可以改为“资料管理员在审核人确认完整后，将最终版文件和审核记录保存至指定目录，并登记版本号”。

17.c.07起草的具体写法取决于文本的使用场景，同一个编号如果属于不同文件体系，正文重点也会不同。

提交前用四轮审核减少返工

在缺少出处时，最稳妥的做法是先建立编号确认表，再形成待确认稿；在确认原始依据后，按照目的、范围、职责、流程、要求、记录和修订信息完成正式文本。这样既能避免编号写错，也能防止把推测内容误写成正式要求。

条款正文可以按照八个模块组织，模块数量⚡可🤔根据原始文件要求合并，但主线应保持从“为什么做”到“如何证明已经做完”。

不同规范强度应使用不同词语。强制义务可使用“应”🎉或“必须”，禁止事项使用“不得”，☀️授权或可选动作使用“可以”；“原则上”“一般情况下”只有在同时写明例外条件时才有执行价值。