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起草相关文🎯档前,最重要的工作是补齐对象、范围、受众和交付要求四类信息,这四项内容决定文字应当写成说明、方案、条款还是审批材料。
背景部分应说明该文档由何种需求产生、解决什么问题以及不解决什么问题。目的部分应使用可核验的动词,例如“定义”“🔮记录”“确认”“提出审议”,不要使用“全面🎯提升”“彻底解决”等无法验证的表述。
17c.13.nom—17.c-💎起草的真实含义,需要由来源文件、上😎下文和编号规则共同确定,单独拆解字符只能形成假设,不能代替正式定义。
17c.13.nom—17.c-起草的实际推进可以采用“收集、建表、成稿、复核、发布”五步流程,每一步都应产生可检查的结果,而不是只保留最终文字。
编号型文档的起草结构应让读者先知道“处理什么”,再知道“为什么处理、如何处理以及谁来确认”,避免把未经证实的编号解释直接写成结论。