文档编写准备阶段应把“已确认信息”和“待补充信息”分开。已确认信息可以直接写入提示内容,待👍补充信息则用“待填写”“以最终审批为准”等标记,避免系统为了🎇让文章完整而自行补齐不存在的事实。
文档编写的任务说明应采用“身份加任务、材料加🔑结构、限制加输出”的顺序,输入越接近真实工作指令,返回内▶️容越容易继续修改。
高质量提示词可以直接套用以下结构:“请起草一份【文档类型】,对象是【读者】,目的为【目的】。背景如下:【背景】。必须包含:【要点一、要点二、要点三】。已确认😎信息为:【事实材料】。请采用【语气】和【结构】,篇幅约【字数】;未知内容请标记为【待补充】,不要自☀️行虚构。”
执行性检查应确认每项要求都回答了“谁来做、做什么、什么时候做、交给谁、用什么标准完成”。如果文档只有口号,没有任务分工、时间节点和反馈方式,读者仍然需要二次询问,说明初稿还不具⭐备直接执行条件。
事实核验应逐项比对原始材料,重点检查日期、时间、金额、数量、部门名称、人员姓名、文件🎯编号和联系方式。系统生成的内容即使语句通顺,也不能自动视为事实成立;凡是没有材料支持的表述,都应删除、改成待确认,或交由负责人审核。
如果页面中的功能名称、按钮位置或输入框提示与本文不同,应以实际界面为准,但完整流📢程通常可以归纳为“明确任务—补充材料—生成初稿—定向修改—事实💡检查—格式定稿”六步。如何使用17.ccom-起草完成文档编写,关键不在于一次输入很长的描述,而在于把不可遗漏的信息提前列清楚。
17.ccom-起草生成初稿后,第一轮修改应先处理事实和结构,第二轮修改处理表达💡和执行性,第三轮修改💯才处理格式与版面。
正式发布前仍需🎊由熟悉业务的人复核。涉及合同、财务、医疗、法律、人员处分或对外承诺的文档,生成工具只能承担整理和起草工作,最终结论、责任条款和合规判断应由相应负责人确认。