7. Audacity：录音和处理人声

VLC能够播放多种常见和不常见的音视频格式，适合处理“系统自带播放器打不开”的情况。它支持字幕加载、音轨切换、播放速度调整和基础画面设置，观看本地电影、课程视频或录音文件都比较方便。

ShareX适合需要频繁截图的用户，支持全屏截图、窗口截图、区域截图、滚动截图以及简单标注。它还可以进行屏幕录制、颜色拾取、二维码识别、文件批量处理等操作，适合写教程、提交问题反馈或整理工作记录。

需要修图可从GIMP🌟开始，录音选择Audacity，录屏或直播使用OBS Studio，频繁做截图则适合ShareX。如果最在意账号安全和密码整理，KeePassXC🌅比把密码散落在多个应用中更容易管理。

3. SumatraPDF：只想阅读PDF时的轻量选择

LibreOffice包含文字处理、电子表格、演示文稿、绘图和数据库🎨等组件，可以应对作业、简历、会议材料、预算表等常见任务。它能够打开和保存多种常用办公文档格式，适合不想购买商业办公套件或不需要复杂🌟协作功能的用户。

使用时要注意格式兼⭐容问题。包含复杂排版、宏、特殊字体或高级动画的文件，在不同办公软件之间打🎨开后可能出现细节变化。对格式要求较高的工作，建议在发送前用对方实际使用的软件检查一遍。

GIMP支持图🍀层、选区、蒙版、滤镜和多种图片格式，适合裁剪图片、去除简单背景、制作海报、调整色彩以及导出网页图片。对于🌅个人修图、学习图像处理和小型设计任务，它的功能已经比较完整。

9. ShareX：截图后直接处理

7-Zip支持常见的ZIP、7z、TAR等格式，也能处理许多其他压缩包。它适合将多个文件打包后发送，或者解压从网络、移动硬盘和同事处获得的资料。7z格式通常具有较好的压缩🎵能力，但对方设备未必预装对应工具，因此分享文件时使用ZIP格📌式往往更方便。

如果视频无法播放，问题不一定完全来自播放器，也可能是文件损坏、编码异常或字幕格式不匹配。VLC可以提高兼容🎆性，但不能修复已经损坏的视频文件。

功能较多也意味着设置✅项目较复杂。建议先配置截图快捷键、保存目录和图片格式🎇，再逐步启用其他功能。涉及身份证号、订单信息或内部资料时，分享图片前要先遮挡敏感内容。

6. GIMP：免费完成基础图片编辑

遇到需要密码保护的压缩包，可以设置解压密码。但密码不要直接和压缩🔍包放在同一条消息中，也不🎆要把重要资料交给来源不明的压缩文件。

SumatraPDF启动速度快、界面简洁，适合阅读PDF、漫画、电子书和部分文档🌺格式。它更偏向“查看器”，不是用于编辑PDF、填写复杂表单或制作文档的工具。如果你的需求只是打开资料、查找文字和打印文件，它通常比功能庞大的软件🔥更省资源。

OBS的自由度较高，初次设置时需要选择画布分辨率、输出分辨率、帧率、编码方式和录音设备。电脑性🌈能一般时，优先降低输出分辨率或帧率，并预留足够的磁盘空间，避免录制过程中卡顿或文件过大。

10. KeePassXC：把密码保存在本地数据库

如果你正在寻找真正不需要订阅费、日常使用也比较稳定的免费软件，下面这十🔥款值得优先考虑。它们覆盖文档处理、文件压缩、视频😎播放、图片编辑、录音、录屏、文件搜索和密码管理等场景，主要以电脑端软件为主。

选择免费软件时，重点看这四件事

KeePassXC是一款本地密码管理工具，可以将网站账号、软件序列号和备注统一保存到加密数据库中。它适合不想把密码明文记录在记事本、聊天窗口或浏览器标签页里的用户，也支持生成随机密码。