第一步，写清楚起草目的

不要为了让初稿看起来完整而擅自编造日期、金额、名称或法律依据。暂时无法确定的内容，可以用“待确认”“以最终核定信息为准”等方式标注，并在文末列出待补充事项，方便审核人员一次性反馈。

如果要求起草会议纪要，应区分“会上讨论过的意见🔑”和“最终形成的决定”，并明确每项决定的责任部门、完成期限及需要协调的事项。没有形成共识的内容，不宜写成已经确定的工作安排。

第五步，完成审核前检查

同样的编号，在不同材料中可能代表完全不同的内容。例如，合同中的17.c可能要求起草一项补充条款，项目清单中的17.c可能要求起草实施方案，会议任务表中的17.c可能要求起草会议纪要，申请材料中的17.c则可能要求填写某种说明。

起草质量主要取决于基础信息是否完整。正式动笔前，可以把已知条件整理成⭐一张清单，避免写🔑出内容空泛、主体不明或无法执行的文本。

第四步，标记尚未确认的信息

大多数起草任务都可以先按照“标题—背景或依据—核心内容—执行要求—时间与责任—附件或说明”的顺序搭建框架。若是合同或制度，还应增加定义、权利义务、违约处理、变更和生效等与文本性质相匹🌈配的部分；若是简短通知，则不☀️必套用复杂结构。