正式起草前要确认哪些信息

目的部分回答“为什么要制定这份文件”，适用范围回答“哪些对象必须按照这🔥份文件执行”。两者不能混为一谈。例如，目的可以是统一某项业务办理要求，范围则应进一步说明适用于哪些部门、项目🔥阶段或业务场景。

5. 例外情形和边界条件

涉及专有简称、系统名称、产品名称或流程节点时，应在术语部分✨给出定义。责任部分要分别写明提出人、审核人、批准人、执行人和归档人，避免只写“相关人员负责”这类无法追责的表述。

列出需要随文使用的表单、清单、证明材料或测试记录，并说明保存位置、保存责任人和保存期限。若后续🚀可能调整，应增加版本修订表，📌记录修改日期、修改章节、修改原因和批准人员。

六、异常处理：说明资料不全、逾期、故障或审核不通过时的处理方式。