人民日报
起草人员可以向提出需求的部门索要原始通知、立项材料、历史版本或文件目录,重点确⭐认以下信息:
其中,完整名称和文件类型最重要。比如同样是“CN1💡7C”,如果它代表技术规范,内容重点应▶️放在技术要求和检验方法;如果它代表项目方案,重点则应放在目标、任务、进度和风险控制,二者不能使用同一套正文。
每一个章节都应对应一个明确问题。例如,“职责”要回答谁负责,“流程”要回答先做什么、后做什么,“验收”要回答依据什么判断完成,“附则”要回答何时生效、由谁解释。
确认CN17C的用途后,再选择相应的起草框架。以下结构适合大多数正式文件的初稿设计:
第三条 职责分工。分别列出提出部门、执行部门、审核部门、批准部门和配合🎆部门的责任,💯避免只写部门名称而不写具体职责。
第一,不要仅依据“CN17C”三个字符猜测文件含义,更不能自行补写发布机关、标准级别、法律效力或行业属性。第二,不要把“解锁未来”“创新无限可能”这类宣传性表达直接替代正式的制定目的。正式文件需要说明具体对象、执行事项和预期结果,宣传语最多只能作为项目背景中的辅助表述。
正式文件不宜边想边写。可以先确定一级标题和每一部分要解决的问题,再补充条文。一般可采用以下通用提纲:
第四条 工作内容或技术要求。根据CN17C的实际属性,填写任务、流程、指标、交付物、材料要求或合作事项。
如果需要形成可提交的CN17C正式初稿,至少应补充四项信息:CN17C的完整名称、文件类型、适用对象以及希望解决的具体问题。有了这四项内容,才能进一步确定标题、章节结构、条款措辞和审核重点。
第六条 变更与异常处理。规🎆定需求变化、延期、质量不达标、资料缺失或责任争议出现时的处理流程。
在文件性质尚未完全明确时,可以先建立如下工作稿,🌅再😎根据实际用途删改:
第七条 附则。写明生效日期、解释部门、相关附件和✅旧版本处理方式。
把与CN17C相关的会议纪要、业务流程、产品资料、合同要求、历史文件和审批意见集中整理。每一项内容都要标明来源和适⚡用范围,避免把尚未确认的设想写成已经生效的规定。
第二条 适用🔍⭐范围。写明适用的组织、项目、产品、业务环节和时间范围;不适用的场景也应在必要时说明。