广州日报
编号定位表至少应记录原始出处、当前版本、上位依据、关联章节、使用场景和联系人。若编号来自截图或口头通知,还应补充截图所在页面、前后标题和上下文,避免只凭一个孤立代码起草。
文本类型无法确认时,应先提交一页结构确认稿,而不是直接提交长篇正式稿。结构确认稿只列出标题、层级、主要责任对象、关键动作和待补资料,可以让需求🚀方尽早纠正方向。
起草说明用于解释为什么这样写,正文用于规定实际应该怎么做,两者不能互相替代。审查人员看起草说明时关注必要性、依据、主要变化和争议问题,执行人员看正文时关注责任、步骤、条件和结果。
条款型17C.07起草应把一个完整要求拆成条件、动作和结果标准。这样的结构能💎💯够减少主语缺失、责任不明和执行尺度不一致的问题。
内部制度型17C.07起草必须🚀形成“发起—办理—审核—留痕—异常处理”的💯闭环。只有目标和原则,没有流程节点与记录要求的文本,通常不能直接指导工作。
四、术语和定义:对可能产生歧义的专业词、状态词、时间词和数据口径作出说明。
17C.07起草完成后,应使用真实业务场景进行反向验证,而不是只检查错别字。至少选择一个正常场景、一个边界场景和一个异常场景,按照文本逐步操作,记录无法判断的位置。
规范用语应保持层级稳定。“应”适合表达必须履行的要求,“不得”适合表达禁止行为,“可”适合表达允许选择,“宜”适合表达推荐做法。起草人员不能把“应当完成”和“原则上完成”混在同一强制层级中。
五、具体要求:在(条件)下,(责任对象)应于(👍📢时限)完成(动作),并达到(结果标准)。