上海发布
结构核验应关注标题与正文是否一致,开头是否说明事项背景,主体是否包含任务、措施、责任和时限,结尾是否给出执行或反馈要求。对于方案类材料,只有原则没有动作;对于通知类材料,只有背景没有办理要求,均不能算作完整起草。
判断功能含义时,应查看页面标题、面包屑导航、任务名称、流程状态和字段说明。若同一页面同时出现“新建”“编辑”“送审”“退回修改”等按钮,说明该入口更接近文档或事项办理流程;若页面主要展示模板、变量、提示词和生成记录,说明该入口可能承担智能起草功能。不同系统的命名规则并不统一,使用者应以当前平🌈台的页面说明和业务制度为准。
上传材料时,应先确认文件是否包含身份证号、联系方式、合同信息、内部预算或其他敏感内容。无关附件不应一并上传,旧版本也不应与正式版本混放。对于系统会自动读取附件内容的功能,应明确读取范围和保存期限,避免把不相关资料带入生成结果。
基础信息至少应包括事项名称、发起部门、责任人员、适用范围、办理期限和材料用途。涉及项目、合同、政策或对外发布内容时,还应准备经确认的名称、🌅金额、日期、地点、联系人和制度依据。数字、专有名词和人名不能依靠自动生成结果补全,缺失内容应明确标记为“待核实”,而不是让系统自行猜测。
涉及智能生成的起草页面,输入内容应区分“事实材料”和“写作要求”。事实材📚料用于限定内😎容边界,写作要求用于说明语气、结构、篇幅、受众和格式。两类信息混在一起时,系统可能误把建议、示例或旧数据当成正式事实。
起草流程应按照“确认任务—补齐信息—生成初稿—人工修改—规则校验—保存提交”的顺序执行。顺序过于跳跃时,常见问题不是文字写得不够长,而是材料缺少关键事实、引🎨用依据错误或流程▶️节点不匹配。
智能起草结果的可用性不能只看语言是否流畅。可发布或可提交的材料必须同时满足事实准确、结🌟构完整、依据适配、责任🤔清晰和格式符合要求五项条件。
事实核验应重点检查数字、日期、名称、范围和因果关系。系统可能把相近事项的信息混合,也可能把输入中的示例内容写成确定事实。凡是出现“已完成💪”“已经批准”“符合规定”“达到目标”等结论性表述,都应找到对应的证明材料或业务依据。
当系统功能与业务要求不一致时,最终判断应以正式流程规则、页面校验结果和责任人员确认意见为准。对于无法确认的字段、依据或结论,应暂缓提交并标注待核实事项,而不是用自动生成内容填补空缺。