参考消息
已知事实包括时间💡、地点、主体、事件经过、现有文件、已完成工作和客观结果。事实应尽量使用可以核验的表述,例如“某部门于某日提交材料”,不要使用“及时提交”“基本完成”等无法判断标准的词语。
待确认事项包括金额、日期、人员姓名、责任边界、附件清单、保密级别和审批人。待确认内容可以放入起草清单或文档批注中,正式定稿前必须逐项关闭,不能依靠上下文猜测。
适用规则包括合同约定、公司制度、项目要求、技术标准和审批权限🎉。引用规则时,应记录文件名称、版本、条款位置和生效状态;无法确认条款内容时,先保留引用位置,不💡要凭记忆补写具体规定。
定稿检查应分轮进行,因为内容准确、结构完整、文字规范和格式合规属于不同问题,一次通读容易遗漏关键错误。