第四步，标记尚未确认的信息

大多数起草任务都可以先按照“🍀标题—背景或依据—核心内容—执行要求—时间与责任—附件或说明”的顺序搭建框架。若是合同或制度，还应增加定义、权利义务、违约处理、变更和生效等与文本性质相匹配的部分；若是简短通知，则不必套用复杂结构。

起草前需要收集哪些信息

先用一句话🌈回答“这份材料为什么要写”。例如，目的是明确双方责任、安排某项工作、说明情况、申请批准，还是为后续签署提供基础。目的明确后，才能判断哪些内容必须写，哪些背景可以删减。

二、背景与依据：说明任务来源、现状、已确认事实以及需要遵循的内部要求或材料依据。

如果只有“17.c-起草”这几个字，没有文件名称、上下文或格式要求，最稳妥的做法不是直接编写一份具体合同或报告，而是先索取第17项完整内容、相邻条款、任务说明和已有材料。至少应确认“起草什么、给谁使用、解决什么问题、何时提交、是否需要正式签署”这五点。

第一步，写清楚起草目的

如果你是在文件任务中看到⭐这一项，通常应先确认第17项的主题，再明确起草对象、使用场景、责任人和完成标准。不要直接把“起草”两个字当成最终答案，而应形成一份结构完整、能够供审核或修改的初稿。

第二步，搭建基本结构

“17.c-起草”单独看并不是一个通用的固定术语，更像是某份表格、合同、制度文件或任☀️务清单中的编号提示。其中“17.c”💎表示第17项下的第c个分项，“起草”表示需要负责拟写、编制或形成初稿。准确内容要结合文件名称、前后条款和填写要求判断，不能仅凭这几个字确定具体文种。

不要为了让初稿💫看起来完整而擅自编造日期、金额、名称或法律依据。暂时无法确定的内容，🎵可以用“待确认”“以最终核定信息为准”等方式标注，并在文末列出待补充事项，方便审核人员一次性反馈。

先确认“17.c”对应的具体对象

如果第17.c要求起草的是合同条款，重点是主体、权利义务、履行期限、费用、风险承担、违约责任和争议处理；如果要求起草方案👍，应重点说明目标、范围、实施步骤、人员分工🔮、资源安排、风险预案和验收标准。

一、起草目的：为解决【具体问题】、明确【相关主体】在【事🎆项】中的责任和安排，形成以下初稿。

三、主要内容：第一，明确【事项一】的责任主体、办理内容和完成时间；第二，规定【事项二】的执行流程、提交材料和审核方式；第三，说明特殊情况、变更条件及后续处理方式。

第三步，把抽象要求改成可执行表述

“及时完成”“加强管理”“做好配合”这类说法通常不够明确。应尽量写出责任主体、具体动作、完成时间、交付结果和验收方式。例如，将“相关部门及时提🚀交材料”改为“各责任部门在收到通知后的三个工作日内提交经负责💫人确认的材料清单及电子文件”。

如果要求起草会议纪要，应区分“会上讨论过的意见”和“最终形成的决定”，并明确每项决定的责任部门、完成期限及需要协调的事项。没有形成共识的内容，不宜写成已经确定的工作安排。

第五步，完成审核前检查

如果要求起草通知，开头应直接写明事项和对象，中间说明具体安排，结尾列出执行时间与联系人；如果要求起草情况说明，则要按时间顺序交代事实、原因、影响和已采取措施，避免使用情绪化判断。

五、待确认事项：包📢括尚未核实的名称、时间、金额、附件、审批意见及其他需要补充的信息。