按照文书用途搭建结构

编码核验结果应写入起草记录，至少包含来源、确认人、确认日期和适用版本。无法核实的内容应标注为“待确认”，不应在正式文书中用猜测替代事实。

通知或催告类文书的结构应突出事实依据、履行期限和逾期后果。正文需要说明双方关系、义务来源、已经发生的具体事实、要求对方采取的行动、完成期限以及未完成时可能产生的合同或法律后果。

付款条款应同时覆盖付款条件、付款凭证、收款账户、发票、扣款权和逾期处理。分期付款场景下，应把每一期的触发条件与应提交材料对应起来，防止只写比例而没有付款节点。

把关键条款写成可执行内容

期限条款应写明起算点、截止点和顺延条件。对于“收到通🎆知后”“项目完成后”🌅“验收通过后”等表达，应进一步说明收到、完成和通过分别以什么文件或事件为判断依据。