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如果实物多于账面数量,应查找未登记入库、退回未记账或其他柜调入记录;如果实物少于账面数量,应查找领用未签字、临时借用、报废未处理或错放到其他位置的情况。无法立即确认原因时,应由清点人和责任人共同签字,并设定复核日期,避免长期保留没有解释的差异。
完成调整后,重新核对1💡至6号柜的期末数量、柜体位置和责任人信息。只有实物、台账、原始凭证和巡查记录能够相互对应,未增减状态才具备可复核性。
内衣柜1-6的台账修正,应先🚀保留原始记录,再通过更正栏、⚡补充单或差异说明完成调整,不要直接覆盖原数量。未经确认的差异可以先标记为“待核实”,确认原因后再登记新增、领用、退回、报废或调拨类型。
统计周期也需要单独确认。月度🔑表、季度表和交接班表的起止日期不同,上一周期末的领用可能已经计入本周期,而本周期末发生的临时发放可能尚未回单。检查人员应在表格上写明起始日期、截止日期和盘点时点。
办公室内衣柜的现场排查,应从外到内、从记录到实物推进。先看柜体是否存在,再看柜内物品,最后回查凭证,可以减少漏柜、错柜和重复盘点。