先搭骨架,再填充内容



起草不是从第一句话开始机械向后写,而是先为内容安排位置。一个通用骨架可以分为三部分:开头交代来意,中段展开信息,结尾形成判断或行动。



每个段落最好只承担一个主要作用:解释一个概念、提供一条依据、描述一个步骤,或者回应一个疑问。段落之间要有清楚的关系,可以按照时间、因果、重要程度、问题与解决方案等顺序排列。



初稿阶段,怎样避免卡在第一段



修改不等于逐字替换,也不应一开始就纠🤔结标点。建议按照由大到小的顺序检查。



修改初稿,要先改大问题



一套稳定的方法是:先确定写作目标,后整理材料;先完成主要内容,后补充开头;先保证意思完整,后打磨语言。初稿的价值在于把想法落到纸面上,为后续修改提供具体对象,而不是承担一次性定稿的压力。



不同文本,起草重点并不相同



开头不必追求华☀️丽。它可以直接说明问题,也可以交代背景,但应尽快回答“这篇文字与我有什么关系”。例如,工作通知应先说明事项和对象;问题分析应先指出现象或结🚀论;经验分享则可以先呈现一个具体场景。



“起草”适用于文章、方案、发言稿、通知等多种文字。它们都需要清晰结构,🔮但判断好坏的标准有所区别。



因此,起草时不要套用一种结构解决所有问题。面向阅读的文章可以适当展开论证,面向执行的文本则应优先保证信息准确、步骤明确。判断结构是否合适的标准,是读者能否顺利完成阅读后的任务。



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