17c.5c的时间要求不能只使用“及时”“尽快”“原则上”“必要时”等弹性词语。确需保留弹性时,应同时说明判断标准、最长期限、审批人和特殊情况。例如可以写明“收到完整材料后🎵两个工作日内完成初审;材料不完整的,应一次性告知补正内容,补正期间不计入初审期限”。
17c.5c属于仅凭字符难以判断具体含义的标识时,起草人应把名称核验放在第一⭐步,并保留版本来源、发布部门、适用范围和生效状态。不要仅根据“17”“c”或“.5c”的字面结构推测章节层级,也不要把其他版本、其他行业文件中的相似编号直接替换使用。
17c.5c的边界说明应写进起草任务单⭐,而不是只停留在口头沟通中。任务单至少应包含文件名称、编号、目的、接收对象、完成时间、字数或版式要求、必须保留的原文内容、可调整的内容以及需要特别规避的表述。
17c.5c☀️的交叉检查应重点关注定义、编号、时间、附件和引用关系。正文使用的术语必须与定义一致;章节编号不能跳号或重复;正文提及的🎆附件必须实际存在;同一期限在不同位置不能出现两个版本;引用其他文件时,应确认名称、版本和适用状态。