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第三步应建立有限的变体清单。可以分别核对“17·C7”“17.C7”“17-C7”“17 C7”,再检查“起草口”是否可能存在相邻字、漏字或错别字。变体不宜无限扩展,否则会把完全无关的结果混在一起,反而降低判断效率。
标点符号同样会影响检索结果。“17·C7”“1💫7.C7”“17 C7”和“17-C7”可能代表同一个编号,也可能对应完全不同的对象。中间的“·”还可能原本是乘号、项目分隔点、装饰符号或复制过程中产生的替换字符,因此需要同时保留带标点和不带标点的版本进行核对。
第四步应寻找能定义它的共现信息。能够说明专名含义的证据通常包括所属单位、项目类型、文件编号、产品类别、所在区域、发布日期或上下游流程。只有数字和字母的重复出现,只能证明它是一个标记,不能证明它是什么性质的标记。