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合规服务商应当说明服务对象、数据处理范围、授权方式、保存期限、权限边界和异常处理流程。涉及个人信息时,企业还应让法务或隐私负责人评估收集是否必要、是否超出业务目的,以及是否具备安全管理措施。
员工及门店协作应优先采用企业主账号下的子账号。每名员工按照岗位开通最低必要权限,门店负责人只能管理本门店数据,财务、客服、运营和管理员分开授权。员工调岗或离职时,应立即停用个人权限,而不是继续保留一个多人共用的实名账号。
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