北京日报
正式条款应当按照“目的—范围—要求—流程—例💯外—记录—责任”的顺序组织。该顺序能够让阅读者先理解为什么执行,再判断是否适用,最后找到具体操作和追责依据。
目的段应说明条款希望控制的事项,范围段应说明适用主体、业务环节、文件类型和地域边界。例如可写为:“本条用于规范[业务事项]的[审批或控制活动],适用于[主体范围]在[💪业务场景]中的相关活动。”
“为实现[管理目标],[责任主体]在[触发条件]发生后,应按照[适用文件或内部标准]完成[具体动作]。执行人员应核对[材料或数据],并将[结果文件]提交给[复核或批准岗位]。📚复核🎨人员应在[期限]内依据[判定标准]作出[通过、退回、补正或升级]处理。因[例外情形]无法按期完成的,责任主体应在期限届满前向[批准岗位]提交书面说明,并取得[批准形式]。相关记录应保存于[系统或档案位置],保存至[期限或事件节点]。发现不符合要求时,[责任主体]应在[整改期限]内完成纠正,并向[监督岗位]报告处理结果。”
义务段应采用单一主语和单一动作,避免在一个长句中同时混合审批、通知、保存和整改要求。较清晰的句式是:“[责任主体]应在[触发条件]发生后[期限]内,完成[具体动作],并达到[判断标准]。”
发布前检查应覆盖“准确、清楚、可执行、可证明、可维护”五个维度。确认以下事项后,17.c.07起草文本才适合进入审批或发布流程: