北京日报
智能起草功能适合处理🔮结构化、可核验的初稿任务,不适合替🌈代事实确认、政策审查和最终签发。若登录后的菜单包含智能起草,使用前应先明确文稿类型、受众、用途、篇幅、语气和截止时间,再提供经过核实的事实材料。
入网完成后,账号安全和文稿安全需要同时管理。首次登录后🎯应按照组织要求修改初始密码,使用不与其他平台重复的密码,并在共享电脑上退出账号、关闭保存密码和清除下载文件。办公设备丢失、岗🌟位变动、部门调整或人员离职时,应及时申请停用、移交或调整权限。
发现异常登录、陌生文稿、审批记录变化或账号被他人使用时,应立即停止继续操作,保留时间、设备和页面信息,并向管理员报告。不要删除审计记录、覆盖原文或使用他人账号“补做”流程。对于无法确认来源的登录通知🎯、激活信息和附🎆件,先通过已知内部渠道核验,再决定是否打开。
用户无法确认入口真实性时,最安全的做法是通过已知的内部通讯渠道向管理✨员核验页面名称和登录方式,而不是在多个相似页面尝试同一组密码。
管理员如果要求提供密码、短信验证码或完整身份凭证,用户应先核实对方身份和组织流程。密码、动态验证码和个人密钥不应通过聊天窗口转交他人;真正的权限处理通常可以通过重置、授权或后台核验完成。