审校与版本管理：让文档能够复核

起草准备决定文稿是否会在中途失控，17c.5🍀c-起草至少应当锁定对象、📚目标、范围、依据和格式五项输入。

初稿怎么写：先事实，再规则，再动作

结构标题应当直接回答读者的问题。例如，“适用范围与限制”比“相关说明”更容易让读者判断是否需要继续阅读；“提交前检查项目”比“其他事项”更能提示具体行动。

版本管理应当保留修订日期、修改人、修改原因和审核状态。文件名可以采用“原始标识＋主题＋版本号”的方式，但版本号规则必须在同一项目内保持一致。已经提交审阅的🎇版本不要直接覆盖，避免无法回答“哪一版经过谁确认”的问题。

把零散要求写成可执行结构

起草结构需要先安排信息层级，再处理句子表达。结构设计的核心不是把材料全部搬进文档，而是让读者按照“为什么需要、具体是什么、谁来执行、何时💪完成、出现例外怎么办”的顺序获得答案。

不同使用场景下，起草重点并不相同

起草准备阶段可以制作一页任务卡，内容包括文档名称、负责人、审阅人、交付时间、核心问题、已知事实、待确认信息和禁止越界的内容🎵。任务卡不替代正文，但能够作为整个写🔍作过程的控制面板。

起草文本还要控制语气强度。“必须”适用于明确的硬性要求，“应当”适用于原则性规范，“可以”适用于可选择动作，“不得”适用于禁止事项。词语强度与实际后果不匹配，会造成执行争议。

不同来源的“17c.5c-起草”任务需要采用不同的证据标准和成文结构，不能把一套模板原样套用于所有文档。