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起草任务的质量取决于输入材料是否足够,而不是单纯取决于写作者的语言能力。正式动笔前,至少应收集任务目标、适用对象、事实依据、限制条件和审批要求五类信息。
编号类起草任务最容易出现的错误,是把不完整需求包装成确定事实。以下做法应当避免:
真正可靠的交付物通常不只有一份正文,还包括待确认问题、依据清单、修改记录和审议说明。这样既能让决策者快速理解文本,也能让后续修订有明确入口。
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