新华社
正式文件的结构应服务于阅读和审核,不宜为了追求篇幅而增加与任务无关的背景说明。起草人可以先搭建标题、主体、事项、要求、责任、期限和附件等骨架,再逐段补充事实和条件。
17c.5c文件的属性确认决定后续内容边界,编号本身通常不足以说明文件的法律效力、业务用途🔍和填写方式。
专业术语首次出现时应给出全⚡称或定义,同一概念在全文中保持同一叫法。日期、金额、比例和编号应统一格式;如果文件同时存在自然日、工作日、营业日等口径,必须分别标注,不能交替使用。
事实复核应逐项比对名称、日期、金额、数量、版本、人员和引用依据。对数字进行加总或交叉验🔑证,对表格与正文中的同一数据进行一🚀致性检查,并将尚未确认的信息单独列出。
17c.5c文件的事实清单应在正式落笔前完成,尤其要把涉及主体、时间、金额、数量、责任和依据的信息逐项列出。