参考消息
起草相关文档前,最重要的工作是补齐对象、范围、受众和交付要求四类信息,这四项内容决定文字应当写成说明、方案、条款还是审批材料。
标题应同时包含可识别的原始编号和明确的业务名称。若业务名称尚未确认,可使用“编号说明及起草稿”这样的中性表达,并将“初稿”“修订稿”或“待确认”放在版本信息中,而不是把状态混入正式编号。
当多个版本同时存在时,文件名、正🎆文页眉和变更记录应采用同一套编号规则。若系统限制特殊符号,可以在系统文件名中使用兼容写法,但正文首次出现时应保留原始标识,并注明两种写法的💎对应关系。
17c.13.nom—17.c-起草的实际推进⭐可以采用“收集、建表、成稿、复核、发布”五步流程,每一步都应产生可检查的结果,而不是🌟只保留最终文字。
17c.13.nom—17.c-起草的真实含义,需要由来源文件、上下文和编号规则共同确定,单独拆解字符只能形成假设,不能代替正式定义。
起草稿提交前,应围绕“能不能识别、能不能执行、能不能追溯”进行检💫查,而不是只检查语句是否通顺。
背景部分应说明该文档由何种需求产生、解决什么问题以及不解决什么问题。目的部分应使用可核验的动词,例如“定义”“记录”“确认”“提出审议”,不要使用“全面提升”“🎯彻底解决”等无法验证的表述。