按照使用场景搭建文件结构

需要快速审批的文件可以采用“结论—依据—措施—风险—请示事项”的结构；需要长期执行的文件更适合采用“范围—定义—职责—流程—标准—记录—例外”的结构。结构选择应服务于文件用途，不应为了形式完整而增加与任务无关的章节。

审核时重点检查四类问题

数字、金额、日期、比例、名称和编号应逐项核对。涉及数据时，正文应说明统计口径、时间范围和单位；涉及附件时，应检查正文中的附件名称、附件编号和实际文件是否完全一致。

一致性检查应核对标题、编号、术语、日期、部门名称、人员称谓、附件名称和版本号。正文中同一对象出现多个称呼时，应统一为定义部分确定的名称。

提交前核对“17c.5c-起草的关键步骤与📢要点”，可以采用以下顺序：先核名称和编号，再核范围和依据；先核责任和期限，再核流程和结果；最后核附件、格式、版本和审批状态。