一、事项定义与适用范围

记录要求应写明保存材料、责任岗位、保存位置和保存期限。若保存期限由上位文件决定，可采用“按照现行档案管理要求执行”的表述，但应同时列出实际适用的制度名称或档案类别。

初稿检查应从可执行🎯性而不是文字漂亮🤔程度入手。以下检查能够发现大多数返工原因：

常见失误并不在于字数太少，而在于把不确☀️定信息伪装成确定要求。编号来源没有核实就直接套用其他项目模板，是最需要避免的错误。

起草前需要锁定的六个问题

如果暂时拿不👍到完整依据，最稳妥的做法是先搭建结构，不要自行编造🎇编号对应的具体义务。结构至少应包含适用范围、启动条件、责任主体、办理步骤、材料或证据、完成标准、例外情形、留痕要求和关联文件，待原始依据核对后再定稿。

每一项要求都应同时具备主体、动作、对象和结果。例如，“项目负责人应在收到完整申请资料后核对申请内容，并将核对结果记录在变更审查表中”比“及时完成变更审核”更容易执行和检查。

正式文本中的动词应与文件效力匹配。“应”通常用于明确强制要求，“不得”用于禁止行为，“可以”用于授予选择权，“宜”用于建议性安排。若文件属于合同，强制义务、付款▶️条件、验收结果和违约责任还应与主合同其他条款保持一致。

完成初稿后重点检查五类问题

17C.07起草不能直接套用网上模板，因为“17C.07”通常只是某个单位、项目、合同或制度中的编号，并不天然对应全国统一的文书格式。正式动笔前，应先确认编号来源、文件名称、适用版本、所属章节和交付形式，再决定是起草条款、流程、表单还是说明文件。

可以直接套用的起草骨架

17C.07的编号属性决定起草方式，单看编号无法判断其法律效力和💯具体内容。起草前💡应从文件封面、目录、前后条款或系统字段中确认以下信息：