哪些情况不适合继续使用免费工具

开户工具安装前，使用者应先准备独立的工作环境、稳定的网络和不含真实敏感资料的测试内容，避免软件尚未确认安全就接触重要信息。

选择免费版本前，使用者应把“零软件费”和“零风险、零服务费、零限制”分开判断。只有来源可核验、权限相称、功能👍范围清楚且符合业务规则的工具，才适合用于低风险的资料整理和流程辅助。

首次使用时怎样建立规范流程

免费工具不适合处理高敏感、强合规或无法追溯责任的业务场景时，应改用机构指定系统或经过安全评估的企业软件。