把起草目标分成四类，避免一份文稿承担多个用途

文稿中的每一条要求都应尽⭐量包含责任主体、动作、条件、时限和结果五个要素。例如，“项目负责人应在测试完成后两个工作日内提交测试记录，由质量人员复核☀️并归档”比“及时完成测试资料整理”更容易执行和检查。

建立适合CN17C的文稿骨架，再填充具体内容

起草中的事实、判断和建议需要分开标注。事实应有材料依据，判断应说明适用条件，建议💎应标明是否属于强制要求。对于尚未确定的指标，可以写成“待验证参数”或“由项目评审确认”，不能用看似精确的数字掩盖信息不足。

语言检查应重点处理模糊词。除非文件已经定义判断标准，否则“尽快”“适当”“原则上”“必要时”“相关部门”和“重大问题”等词语都可能造成执📌行争议。确需保留时，应同时补充触发条件、判断权限或量化范围。

当委托方只提出“做一份CN17C起草材料”时，最有效的补充方式不是反复询问“CN17C是什么意思”，而是一次性索取能够决定文稿方向的信息。下面的提问内容可以直接用于内部沟通：

按照五个步骤推进起草，保留每项要求的来源

CN17C起草交付前应完成三轮检查。第一轮检查内容是否完整，第二轮检查条款能否执行，第三轮检查不同章节之间是否一致。只检查错别字，无法发现责任不清、条件缺失和前后矛盾等实质问题。