第二步：提供真实且有层次的资料

无论“17.C-起草”对应的是哪种工具，比较稳定的起草流程🔑都可以拆成几个步骤。把任务拆开，通常比只输入“帮我写一份通知”更容易得🎊到可用结果。

起草前要先说清楚文本是给谁看的、😎用于什么场景，以及最终要达到什么结果。例如☀️，同样是“活动通知”，面向员工时可以直接说明时间和安排，面向客户时则需要补充服务价值、报名方式和注意事项；同样是“项目方案”，内部讨论稿可以保留待定项，对外提交稿则需要更加完整和正式。

用智能起草完成一份文稿，关键不是“一键生成”

可以先明确四项内容：文稿类型、阅读对象、使用场景、希望读者采取的行动。用途越清楚，生成文本越不容易出现语气不合适或重点偏移的问题。

对于方案、报告、制度和长篇通知，不建议一次性要求📢工具直接输💫出最终稿。先让它列出标题层级和信息缺口，再逐段完善，可以及时发现逻辑断点，也便于修改重点。

法律文书、投诉回复、事故说明、招投标文件、薪酬通知和对外承诺类材料，还需要特别关注责任风险。工具可以帮助整理结构、改善表达和发现遗漏，但不能代替律师📌、财务人员、业务负责人或其✨他有审批权限的人员作出判断。