起草中最容易出现的错误

同一个编号，放在不同文体中，表达方式并不相同。起草时应先🤔🎨确定功能，再选择措辞。

起草前必须补齐的五项信息

在尚未确认专门格式时，可以先按照“编号加标题、目的、适用范围、具体要求、责任分工、时间和成果、例外处理”的顺序形成初稿。下面的结构适合制度条款、项目任务说🔮明和内部规范等场景，正式提交前仍应✅按原文件要求调整。

“做好相关工作”“加强管理”“按要求完成”都缺少可执行性。应进一步写明工作成果、提交时间、审核人员和验收依据。例如，将“完成资料整理”改为“于〔日期〕前形成〔资料清单〕，由〔审核人〕核对后归档”。