3. SumatraPDF：只想阅读PDF时的轻量选择

Audacity适合录制麦克风声音、剪掉空白片段、调整音量、减少部分背景噪声以及导出常见音🔮频格式。它可以用于制作📢课程旁白、播客片段、会议录音整理和简单的音乐剪辑。

8. OBS Studio：录屏、直播和多画面采集

如果你正在寻找真正不需要订阅费、日常使用也比较稳定的免费软件，下面这十款值得优先考虑。它们覆盖文档处理、文件压缩、视频播放、图片编辑、录音、录屏、文件搜索和密码管理等场景，主要以电脑端软件为主。

Sumatra✨PDF启动速度快、界面简洁，适合阅读PDF、漫画、电子书和部分文档格式。它更偏向“查看器”，不是用于编辑PDF、填写复杂表单或制作文档的工具。如果你的需求只是打开资料、查找文字和打印文件🚀，它通常比功能庞大的软件更省资源。

选择免费软件时，重点看这四件事

7-Zip支持常见的ZI✨P、7z、TAR等格式，也能处🎨理许多其他压缩包。它适合将多个文件打包后发送，或者解压从网络、移动硬盘和同事处获得的资料。7z格式通常具有较好的压缩能力，但对方设备未必预装对应工具，因此分享文件时使用ZIP格式往往更方便。

Windows自带搜索在文件较多时可能需要等待，Everything会建立文件名索引，适合快速查找电脑中的照片、压缩包、文档和安装文件。它主要擅长按名称搜索，并不等同于全文搜索；如果你要查找文件内容，还需要使用支持内容索引的工具。

它的操作逻辑与部分商业设计软件不同，初次使用需要熟悉工具箱、图层面板和快捷键。若只是压缩图片或批量改尺寸，使用更简单的图片工具会更省时间。

5. VLC：播放本地影音文件

VLC能够播放多种常见和不常见的音视频格式，适合处理“系统自带▶️播放器打不开”的情况。它支持字幕加载、音轨切换、播放速度调整和基础▶️画面设置，观看本地电影、课程视频或录音文件都比较方便。

OBS Studio可以同时采集桌面、窗口、摄像头、麦克风和系统声音，🔮并通过场景功能切换不同画面。它适合录制软件教程、游戏画面、在线课程演示，也可以作为直播推流工具。

这十款软件不一定需要全部安装。按照自己的设备、使用频率和文件类型选择三到五款，通常比同时安装大量功能重复的软件更省空间，也更容易维护。