正文撰写要把要求写成可执行内容

17c.5c文件的定位决定写作深度、表达方式和审🎯核标准。起草人员应先判断该文件属于申请材料、制度文本、合同附件、项目方案、工作说明还是内部记录，不同类型的文件不能套用同一套结构。

资料清单完成后，应将每项要求分为📌“必须写入”“需要核实”“可作为附件”“暂不纳入”四类。分类处理能避免把背景材料全部塞进正文，也能防止重要条件只停留在口头沟通中。

涉及合同责任、个人信息、财务金额、安全要求或对外承诺的内容，应增加专业复核。起草人员可以负责结构和表达，但不能代替授权部门作出❤️未经确认的事实判断、法律判断或业务承诺。

提交前可使用的快速核对清单

一致性检查应核对标题、编号、术语、🎊日期、部门名称、人员称谓、附件名称和版本号。正文中同一对象出现多个称呼时，应统一为定义部分确定的名称。

逻辑性检查应关注前置条件是否先于执行动作，责任分💎配是否覆盖全部流程，例外规则是否与主规则冲突，审批🎇权限是否高于或低于实际授权范围。删除一段内容后，如果后文出现无来源的“前述事项”或“上述材料”，应重新改写。

当文件用途、编号含义或适用依据仍无法确认时，最稳妥的做法不是继续扩写，而是先向任务发起人确认三个问题：这份文件给谁使用、🌈使用它要完成什么动作、哪些内容属于必须遵守的要求。三个问题得到明确答案后，再按“定位—资料—结构—撰写—审核—定稿”的顺序推进，文件的准确性和可执行性才有基本保障。