第一轮：检查事实是否准确

正式发布前仍需由熟悉业务的人复核。涉及合同、财务、医疗、法律、人员处分或对外承诺的文档，生成工具只能承担整理和起草工作，最终结论、责任条款和合规判断应由相应负责人确认。

17.ccom-起草无法正常使用时，优先排查这几项

事实核验应逐项比对原始材料，重点检查日期、时间、金额、数量、部门名称、人员姓名、文件编号和联系方式。系统生成的内容即使语句通顺，也不能自动视为事实成立；凡是没有材料支持的表述，都应删除、改成待确认，或交由负责人审核。

正式通知应减少口语和模糊形容词，方案文件应突出目标、步骤、资源🌺和风险💡，汇报材料应把结论放在前面，会议纪要应区分讨论内容、已定事项和待办任务。格式调整包括标题层级、编号顺序、段落长度、表格字段和落款信息，但格式不能掩盖事实缺失。

出现内容不准确或格式不对时，怎样继续修改

17.ccom-起草适合把零散需求整理成通知、方案、汇报、申请、会议纪要等初稿。使用💡时不要只输入一个主题，而应同时说明文档类型、使用对象、写作目的、必要事实、篇幅和语气；生成初稿后，还要人工核对数据、责任、时间和格式，才能形成可提交或发布的正式文件。

17.ccom-起草的输出质量取决于输入信息是否完整，开始操作前应先准备文档的基本约束，而不是直接复制一个模糊标题。

17.ccom-起草出现生成失败、内容空泛或结果📌异常时，应先区分访问问题、输入问题和文档质量问题，再决定是否🌺重新提交。