按照文件目的搭建正文结构

17c.5c对应的文件类型决定起草方式，编号本身只能帮助定位材料，不能替代文件性质判断。起草前应从原始目📢录、上级文件、项目任务单、表单系统或已有样稿中确认以下内容：

可执行表述需要同时包含责任主体、动作、对象、时间和完成标准。只写“相关人员做好准备”无法形成执行要求，改写为“项目负责人应在材料提交日前两个工作日完成附件核对，并将核对结果记录在清单中”，执行边界会更清楚。

当17c.5c的来源尚未确认时，可以先交付“待确认起草框架”，但不应把框架🚀包装成正式定稿。框架至少应包含文件标题占位、适用范围、事实背景、核心事项、责任分工、时间节点、附件清单和待确认问题。

先确认17c.5c对应的文件类型

适用规则包括合同约定、公司制度、项目要求、技术标准和审批权限。引🌺用规则时，应记录文件🌺名称、版本、条款位置和生效状态；无法确认条款内容时，先保留引用位置，不要凭记忆补写具体规定。

文件撰写应先确定读者需要做什么，再安排正文顺序。不同类型的文件不宜套用同一套结构，但大多数编号类材料都可以从“背景🎵、事项、要求、责任、时间、附✅件”中选择适用部分。

编号引用应保持前后一致，正文中使用的“17c.5c”、章节名称和文件名称必须与来源材料完全对应。大小写、标点、连接符和层级标记也应统一，尤其要注意“17c.5c-起草”中的连接符不一定等同于原始文件中的条款符号。

待确认事项需要单独列出

涉及义务、费用、期限、责任或处罚的句子，应避免使用“原则上”“适当”“视情况”“一般情况下”等模糊词，除非文件同时规定了例外条件和判断权限。法律、合同和制度类文本尤其需要由对应责任人复核，不应仅凭文字通顺判断内容有效。