正式文本中最容易出现的四类误用

起草前先用几句话固定任务边界，至少明确五项内容：要写什么类型的文本、🎇给谁看、希望读者完成什么动作、必须依据哪些材料、哪些内容不能写。比如起草内部制度时，受众可能是执行部门；起草合同条款时，受众是交易双方和审核人员；起草说明文章时，受众则是需要解决具体问题的普通读者。

第三步：把抽象要求写成可执行句子

即使暂时找不到17c.5c的出处，起草工作仍然可以推进。关键是把名称问题和任务问题分开：名称需要核验，文本则可🔮以按照明确的工作流程完成。

如果某一条要求存在先后顺序，应使用清楚的流程表达；如果不同条件对应不同结果，应采用条件分支；如果多个概念容易混淆，应先给出定义再使用简称。所谓起草方法，最终应落实为信息排列和判断规则，而不只是一个好记的名称。