新华社
确认功能正常后,再整理商品编码、规格、单位、进货价、销售价和库存数量。导入数据前保留原始表格,导入后随机核对商品名称、数量和价格。多人使用时,应立即设置账号权限,并修改默认密码。
如果由老板、销售、仓库和财务共同使用,应支持员工🌟账号💡和权限划分。例如销售可以开单但不能删除库存,仓库可以处理出入库但不能修改价格,这样更利于控制经营风险。
首次使用时,商家通常需要导入商品、客户和期初库存。应选择支持表格导入、自动备份或手动备份的软件,并提前确认更换手机、电脑后能否恢复数据。
软件至少应支持订单状💎态管理、出库单打印、物流信息记录和客户对账。对于赊账较多的批发业务,还要确认是否可以记录收款、欠款、退款和历史交易。
“免费”可能代表永久免费基础版、限时试用、功能受限版或带有商品数量限制的版本。安▶️装前应重点确认:是否限制员工账号、订单数量、存储🌈空间、打印功能、数据导出和售后支持。
下载量高的软件不一定适合批发行业。有些工具更偏向零售收银,只能记录简单销售,缺少客户分级、赊账管理和批量开单功能。选择前应使用自己的真实业🎉务流程进行测试。