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多人协作起草时,每段内容最好只有一名直接负责人,但每段内容可以接受多人评论。直接负责人负责把建议转化为文字,评论者负责指出问题和补充证据,最终决策人负责处理冲突,这样可以避免“所有人都能改、没人真正负责”的状态。
多轮修订的价值,在于让团队一次只处理一类问题。把逻辑、事实、语言和排版全部放在同一轮检查,容易出现局部改得更好、整体却变得更乱的情况。
表达检查需要统一术语、数字写法、标点、语气和句子长度。多人分别起草的文本尤其要检查同一概念是否被写成多个名称,也要删除没有新增信息的套话。
共同起草的四阶段不能被压缩成一次会议中的混合动作。发散阶段追求信息完整,建构阶段追求关系清楚,起草阶段追求内容成形,修订阶段追求整体一致。每一阶段都可以有讨论,但讨论标准必须随🔑阶段改变。
逻辑检查需要从读者阅读顺序出发,观察标题是否准确、段落是否有明确主语、前后结💯论是否一致。每个章节都应能回答一个具体问题,章节之间还应形成自然的推进关系。