起草过程中应保留哪些版本和记录

把与该文件有关的材料集中列出，包括上级文件、合同约定、会议纪要、🎵业务数据、历史版本、执行反馈和审批意见。每条依据都要标明来源和日期，避免把已经失效的内容写💯入新文件。

如果文件中包含数据、附件或引用条款，应逐项核对正文与附件是否一致。正文写“见附件二”，附件中就必须存在对应内容；正文中的日期、金额、部门名称和流程节点，也🎆不能与表格或审批记录相冲突。

第三步：搭建与用途匹配的提纲

建议将文件分为“提纲稿、初稿、征求意见稿、修改稿、送审稿和定稿”，并在文件名中🎵写明日期或版本号。每次修改都记录修改人、修改时间、修改内容和修改依据，避免多人同时编辑造成内容覆盖。