员工档案管理规范应落实到收集、保管和转交

如果搜索结果、招聘信息或聊天记录只提供了公司名称和联系人，信息还不足🚀以判断合作是否可靠。应要求对方提供统一社▶️会信用代码、营业执照信息、办公地址、加盖公章的服务合同，以及与具体业务相匹配的许可或备案材料；无法提供时，不要先支付费用、交出身份证原件或签署空白文件。

遇到欠薪、未依法办理社会保险、违法扣押证件或疑似虚假招聘时，应整理合同、转账记录、考勤、工资和沟通证据，再向劳动保障监察、劳动人事争议仲裁或其他有管辖权的部门咨询处理。企业名称只能作为检索入口，不能替代对资质💎、合同⚡和实际履约情况的核查。

人才派遣业务要区分用工单位与派遣单位

人事档案、劳动合同档案和企业内部考勤资料并不是完全相同的文件类型。查询时应先问清楚对方所说的“档案”具🎊体指什么，谁拥有查阅权限，离职后如何领取或转移，以及遗失、泄露时由谁承担⭐处理责任。

签派遣合同时重点看四类条款

仅凭公司名称，不能直接确认玖玖玖玖人力资源文化有限公司的注册地址、法定代表人、经营状态、人才派遣资质或实际服务范围。准备求职、办理入职、委托招聘或签订人力资源服务合同时，应先核对企业主体，🎆再核查许可证、合同关系、档案流转和社保缴纳安排。