第三步：把抽象要求写成可执行句子

例如，下面这句话过于笼统：“相关部门应及时做好材料审核工作。”改写后可以是：“业务部门收到完整申请材料后，应先核对申请主体和必备文件，再记录审核结果；材料缺失时，应一次性列明补正事项。”这😎个例子中的具体期限和部门名称仍需根据真实业务确定，但表达已经具备主体、条件、动作和异常处理等基本要素。

至少应满足三个条件：第一，能够指出17c和5c分别来自哪份原始材料；第二，能够说明每个部分在起草流程中负责什么，而不是只背诵缩写；第三，拿一个具体文本进行演示后，能看出它如何改善结构、减少歧义或补足执行条件。

可借用的五项校验标准，但不要冒充17c.5c原定义

起草前先用几句话固定任务边界，至少明确五项内容：要写什么类型的文本、给谁看、希望读者完成什么动作、必须依据哪些材料、哪些内容不能写。比如起草内部制度时，受众可能是执行部门；起草合同🔥条款时，受众是交易双方和审核人员；起草说明文章时，受众则是需要解决具体问题的普通读者。

任务卡还应写明篇幅、语气、时间范围、适用地域、是否需要列🚀举例外情形，以及哪些数据必须经过确认。这样做可以避免把不同类型的文本套进同一个模板。