不同文书的起草结构不能混用

申请或投诉材料应围绕“发生了什么、依据是什么、希望解决什么”展开。事实部分与请求部分要分开，避免整篇只表达情绪，却没有明确的处理目标和证据目录。

合同条款和内部规则应重点解决主体、条件、程序、责任和例外情况。此类文本不能只写原则性口号，否则执行人员无法判断何时适用、谁来审批以及违反后如何处理。

申请、投诉或情况说明

七、附件清单：列出合同、表格、证明、流程图或其他配套材料，并注明版本。