第一次使用时，按四步完成一份在线草稿

模板的作用是提供结构，不是替代内容判断。使用模板时，应删除与当前事项无关的栏目，检查示例文字、占位符、☀️旧日期和默认联系人，避免把模板残留🌅内容直接提交。

提交在线草🎇稿前，应由未参与主要撰写的人进行一次独立检查。检查重点包括事实是否准确、时间地点是否一致、联系人是否有效、附件是否齐全、权限是否超出需要，🌅以及文档是否仍处于“草稿”状态。

在线协作的效率取决于权限边界和版本规则，而不只是编辑功能。发起人应在邀请成员前说明🌟谁可以查看、评论、修改、下载和提交，尤其要避免把“可编辑”权限默认发给所有收到通知的人。

在线起草内容怎样从“能写”变成“能用”

在线起草内容的质量不由字数决定，而由目标清晰度、信息完🎨整度和执行可行性决定。任何需要多人共创的文本，都应让读者快速回答三个问题：要做什么、谁来做、何时完成。