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多人协作写作时📌,主笔的职责不是替所有人▶️表达,而是统一结构、语言、证据和逻辑。参与者的职责也不只是留下意见,还应说明修改位置、修改理由和可执行建议。
共同写作的文件如果涉及规则、承诺、权益、资金或对外声明,还需要增加授权核验和合规审阅。起草者可以提出表述,但不应擅💯自替组织作出未获批准的承诺。
共同起草的成果应当区分“讨论稿”“工作稿”“审议稿”和“定稿”。讨论稿可以保🚀留较多问题,工作稿需要形成完☀️整结构,审议稿应尽量减少事实和格式错误,定稿则必须经过约定的确认程序。
初稿阶段应允许观点不完整,定稿阶段则必须消除模糊表达。把所有讨论意见原样放进正文,会使读者无法判断🔮🌈哪些内容是结论、哪些内容只是待选方案。