北京日报
期限表达也要避免歧义。提交后、收到后、批准后和发现问题后可能是不同的起算点;工作日、自然日、营业日也不能混用。若期限需要由其他文件确定,应明确引用文件名称和适用版本,而不是只写“按有关规定执行”。
审校还应专门搜索“相关、适当、及时、原则上、视情况、必要时”等高风险表述。保留这些词之前,应补充判断主体、判断依据和处理时限;无法补充时,应把它们改成更具体的条件句。
编号文件的初稿可以先使用结构骨架,再根据原始来源替换括号内容。骨架的作用是防止遗漏,不代表17c.5c必然采用以下固定格式。
17c.5c-起草的正文不宜只重复原始要求,而应把抽象要求转换为能够执行、检查和追责的结构。短文本可以合并章节,复杂制度则应保留完整的逻辑链条。
条款中的动词应保持稳定。“应当”通常用于明确义务,“不得”用于禁止行为,“可以”用于授权或选择,“应优先”表示存在顺序要求,但仍需说明没有优先条件时的处理方式。不要在同一份文件中随意交替使用“须、必须、应、原则上应”,除非不同词语确实代表不同强度。
起草完成后的审校应分别💪检查依据、逻辑、执行和文字四个层面。只检查错别字,无法发现适用范围扩大、责任冲突或例外🌈遗漏等实质问题。
第一条 目💎的:为解决[具体问题🎆],规范[具体事项]的[申请、审核、执行或监督]要求。